Leonardo tem em uma planilha eletrônica diversos contatos e fornecedores, os quais precisam de uma atenção especial. Ele é responsável por três setores: operações logísticas, compras e produção. Uma das atividades do seu dia a dia é manter os e-mails internos e de forncedores alinhados, atividade essa que deixa-o confuso, pois são três janelas diferentes no navegador para supervisionar, todo esse trabalho faz com que Leronardo perca muito tempo, e isso gera uma situação estressante, apesar de ser simples.
Como a empresa cultiva uma mentalidade de redução de custo, não é possível solicitar um software proprietário para gerenciamento de e-mails. Na sala de café, junto ao colaborador Eduardo da logística, foi mencionado o problema e que aquilo estava o tirando a paciência, Eduardo então questionou:
Eduardo __ Por que não usa o gerenciador de multiplos e-mails mozilla thunderbird? Ele é grátis, fácil e tem diversas funcionalidades.
Leonardo __ Nossa! Irei testar.
Foram em direção a sala de Leonardo, instalaram o mozilla thunderbird, configuraram os emails (outlook e gmail) na opção IMAP e o e-mail interno da empresa teve que ser configurado manualmente pelos colaboradores de TI, tudo pronto para o teste. Leonardo começou a perceber que podia organizar os e-mails por meio a TAGS, as quais podem ser coloridas, se o usuário prefere organização visual:
- Criadas pelo usuário;
- Já existentes: Importante, adiar, trabalho, pessoal;
No corpo do texto tinha uma gama enorme de modos de formatação, podendo redigir de forma profissional todo o conteúdo a ser enviado. Colocou com facilidade também sua assinatura digital. Mais adiante usou o controle de spam, o qual funcionou de modo muito claro e o ajudará a deixar e-mails indesejados fora de sua vista automaticamente. Agora Leonardo se sente feliz e mais produtivo com os três e-mails em uma janela, onde tinha uma atividade frustrante e desanimadora, toma lugar ao controle total de uma atividade importante, a qual proporciona mais atenção a outras atividades diárias, sem negligenciar o gerenciamento de e-mails internos e externos.
Nessa situação, o problema foi resolvido com custo zero, no uso de software open source e free.
Conheça o mozilla thunderbird, experimente, baixe e use-o:
https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/
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